Le choix d’organiser un séminaire hors de l’entreprise est une bonne idée, car vos collaborateurs seront plus en clin à participer. Seulement, l’espace et le cadre doivent correspondre à vos besoins pour que le choix soit efficace. Vous trouverez dans cet article quelques indices vous permettant de choisir une salle de séminaire en Savoie répondant à vos besoins.

Choisir un prestataire proposant d’autres services

Le choix de la salle de séminaire en Savoie est le plus important dans l’organisation d’un événement professionnel. Toutefois, ne focalisez pas uniquement votre recherche sur la salle. En effet, pensez à louer une salle de séminaire en Savoie auprès d’un professionnel proposant de nombreux services. En effet, les participants seront ravis de venir à l’événement s’ils savent qu’ils peuvent s’amuser après ou se restaurer. En d’autres termes, pensez à réserver une salle de séminaire avec des services de restauration, entre autres. Les espaces les plus appréciés disposent aussi souvent de places de parking gratuites pour les invités. Certains professionnels de la location de salles de séminaire proposent aussi des bornes de recharge pour les voitures électriques. Dans cette source, vous trouverez d’autres services proposés par ce type d’entreprise.

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Choisir la salle en prenant en compte la localisation

Choisissez aussi une salle de séminaire en fonction de sa localisation. Dans l’idéal, restez dans la ville où se trouve votre entreprise pour faciliter le déplacement de vos collaborateurs. Vous pouvez aussi organiser votre séminaire dans les villes à proximité, toujours dans le département, mais prévoyez des moyens de transport. De plus, un transport collectif est bénéfique pour l’esprit de groupe.

Toujours concernant la localisation, vous avez aussi le choix entre des salles se trouvant dans un hôtel ou dans un bâtiment. Les espaces au vert sont aussi appréciés, surtout dans le cadre d’un team building, entre autres.

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Choisir la salle de séminaire en Savoie en fonction du type d’événement

Le type d’événement à organiser influence aussi le choix de la salle de séminaire en Savoie. Pour les team building ou les célébrations, les espaces en pleine nature sont conseillés. Ils sont idéaux, surtout si vous prévoyez une partie amusement après la réunion. Dans le cas d’un séminaire résidentiel, une salle classique est suffisante. Vous pouvez ajouter des tables, des chaises et quelques décors en accord avec le thème. S’il s’agit d’un séminaire, de type formation, il est préférable d’avoir une grande salle permettant l’installation de chaises et de tables ainsi que de tous les équipements nécessaires :

  • Vidéo projecteur ;
  • Box internet ;
  • Wifi ;
  • Écran.

Choisir un espace pour un séminaire en fonction du budget et de la date

Le budget et la date sont des paramètres contraignants. D’ailleurs, le choix d’une salle de séminaire est souvent influencé par la date. Vous ne pouvez pas réserver un espace occupé durant la journée que vous avez prévu. Pour éviter des mauvaises surprises, fixez rapidement une date dès que vous envisagez l’organisation d’un séminaire. Ensuite, réservez la salle de votre choix dès que vous en trouvez.

Comme toutes les entreprises, vous ne pouvez pas vous permettre des dépenses non calculées. Définissez un budget avant de rechercher une salle de séminaire. Ensuite, basez les recherches sur cette somme. Ce paramètre réduira votre choix, ce qui facilitera aussi la prise de décision.